复印机租赁需要注意哪些事项
临沂复印机租赁厂家可以说是比较多的,所以我们在租赁的时候要注意一些事项,所以在进行租赁的时候下面总结的这些内容需要大家认真了解,在使用的时候要注意规范,这样在后期的使用不会出现各种问题,那都有哪些事项需要注意呢?
1、机器耗材一般是由租赁公司提供,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。
2、使用者不得私自更换或动用设备上的“计数器”及硒鼓等设备,出现故障需首先与租赁公司沟通。
3、如果实际复印量低于事先规定的复印限量,哪怕一张也没复印,客户还是要缴纳设备的月租金。
4、还要注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源,还是排除卡纸故障等,都应该先关闭复印机的电源开关再操作,否则会缩短复印机使用寿命,造成故障。
5、除特殊情况,租期一般是半年或者一年,短租期限也长达一个季度,租赁期间不得退租、转租。
6、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚,就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象,严重的话会损坏内部的进纸装置。
7、企业租赁复印机时,一定要根据自身需求去选择复印机性能,不要一味的去追求多功能。要知道复印机租赁费用跟复印机的性能是成正比。避免不必要的费用。
上述7项是复印机租赁过程中需要注意的事项,所以我们在使用的时候要注意各个细节,规范的使用,这样使用的时间也会相对延长。使用的时候,卡纸不要放太多,尤其是出现问题,要及时和租赁公司联系,解决问题。